Page 25 - stadtland magazin März 2022

Zudem können in die Vollmacht entsprechende Erben im Rechtsverkehr ihre legitime Nachfolge
Weisungen aufgenommen werden, die sicher- belegen können. Der Bevollmächtigte ist gegen-
stellen, dass die Geschäfte im eigenen Sinne fort-
geführt werden. Aufgrund der weitreichenden
Befugnisse sollte absolutes Vertrauen zwischen Einschränkungen für den Bevollmächtigten
dem Unternehmer und dem Bevollmächtigten be- Generell gilt, dass der Bevollmächtige gut be-
stehen. Empfehlenswert ist auch das Vorbereiten raten ist, die Vollmacht ausschließlich im Sinne
eines Notfallkoffers, durch den berechtigte Ver- des Vollmachtgebers einzusetzen. Liegt der Be-
treter auf einen Blick alle wichtigen Pläne, Ko- vollmächtigung – wie in der Regel – ein Auf-
pien bedeutender Dokumente sowie Hinweise tragsverhältnis zugrunde, ist der Bevollmächtigte
zum Aufbewahrungsort der Originale erhalten.
was er hierbei unternommen hat. Handelt der Be-
Geschäfte über den Tod hinaus regeln vollmächtigte beispielsweise zu einem anderen
Unternehmer sollten frühzeitig in einem Vertre- Zweck als im Innenverhältnis festgelegt, macht
tungsplan festlegen, wer sie im Notfall vertritt er sich gegenüber dem Vollmachtgeber scha-
und welche Aufgaben zu übernehmen sind. Um -
sicherzustellen, dass der Vertreter alle notwen- hältnis, also die getätigten Rechtsgeschäfte mit
digen Befugnisse hat, ist eine als Unternehmer- Dritten, bleibt jedoch wirksam. Etwas anderes
vollmacht ausgestaltete Generalvollmacht emp- gilt, wenn der Bevollmächtigte die Vertretungs-
fehlenswert, die auch im Todesfall gültig bleibt. macht gemeinsam mit seinem Vertragspartner
Wichtig ist, dass die Vollmacht den Unternehmer zum Nachteil des Vertretenen nutzt. Dann ist das
als Vollmachtgeber sowie den Bevollmächtigten Rechtsgeschäft unwirksam. Ebenso darf der Be-
und dessen Befugnisse eindeutig benennt. Ist vollmächtigte im Namen des Vollmachtgebers
der Unternehmer auch als Geschäftsführer einer keine Rechtsgeschäfte mit sich selbst abschließen.
GmbH tätig, ist darauf zu achten, dass ein Ge- Eine Ausnahme liegt vor, wenn der Vollmacht-
schäftsführer keine Generalvollmacht erteilen geber diese Beschränkung ausdrücklich aufhebt,
kann, weil seine Verantwortung für die Gesell- was insbesondere bei Vorsorgevollmachten oft
schaft nicht übertragbar ist. Hier ist die Vollmacht der Fall ist. Eine weitere mögliche Sicherheits-
als Generalhandlungsvollmacht auszugestalten. maßnahme ist eine Doppelvollmacht, bei der sich
Die Unternehmervollmacht muss schriftlich er- die Bevollmächtigten gegenseitig kontrollieren
teilt und sollte idealerweise notariell beurkundet oder die Vollmacht sogar nur gemeinsam nutzen
werden. Andernfalls kann der Vertreter beispiels- können. Hierbei sollte ausgeschlossen werden,
weise keine Verfügungen über Grundbesitz oder dass die Bevollmächtigten einander die Vollmacht
GmbH-Anteile treffen. Eine gesonderte Bank- entziehen können.
vollmacht ist ebenfalls ratsam. Eine Generalvoll-
macht ist kein Ersatz für ein Testament. Sie kann Vollmacht auf Widerruf
jedoch helfen, die Lücke zwischen Tod und Ertei- Um Missbrauch zu vermeiden, sollten Vollmacht-
lung des Erbnachweises zu schließen, mit dem die geber die Vollmacht so ausgestalten, dass sie je-
derzeit widerrufen werden kann. Im Falle eines
Widerrufs muss der Vollmachtgeber das Origi-
naldokument wieder an sich bringen, da sich der
Rechtsverkehr ohne weitere Prüfung darauf ver-
lassen darf, dass derjenige, der die auf ihn lau-
tende Vollmacht vorlegt, auch weiterhin bevoll-
mächtigt ist. Bei notariellen Ausfertigungen von
Vollmachten muss der Notar über den Widerruf
informiert werden, damit er keine weiteren Aus-
fertigungen erteilt.